Với nhà ở nhiều tầng, văn phòng, cơ sở dịch vụ hoặc công trình có nhiều người sử dụng, bảo trì thang máy không chỉ là một lần kiểm tra rồi kết thúc. Hồ sơ theo dõi rõ ràng giúp người phụ trách biết thiết bị đã được xem xét những gì, còn điểm nào cần theo dõi và khi nào nên liên hệ lại đơn vị kỹ thuật. Sau mỗi lần bảo trì, ban quản lý hoặc chủ công trình nên lưu ngày thực hiện, người phụ trách và đơn vị thực hiện. Đây là thông tin cơ bản để đối chiếu lịch sử khi có thay đổi người quản lý hoặc khi cần trao đổi về lỗi phát sinh sau đó. Tiếp theo, lưu các hạng mục đã kiểm tra và tình trạng ghi nhận. Ví dụ, biên bản có thể nêu các phần liên quan đến phòng máy, tủ điều khiển, cabin, cửa tầng, cáp, ray dẫn hướng hoặc thiết bị an toàn nếu những phần đó thuộc phạm vi kiểm tra. Không nên chỉ lưu một dòng “đã bảo dưỡng” nếu đơn vị có thể cung cấp nội dung cụ thể hơn. Nếu kỹ thuật viên phát hiện điểm cần theo dõi, hãy ghi mô tả hiện tượng, mức độ ưu tiên và đề xuất bước tiếp theo. Nếu có đề xuất thay linh kiện, nên lưu báo giá, lý do thay và xác nhận của người có thẩm quyền. Việc này giúp tránh nhầm lẫn giữa hạng mục đã thực hiện và hạng mục mới chỉ được đề xuất. Ban quản lý cũng nên lập sổ ghi nhận phản ánh của người sử dụng. Cư dân hoặc nhân viên có thể báo thời gian, tầng, dấu hiệu như cửa đóng mở khác thường, dừng lệch tầng hay tiếng động mới. Thông tin này không thay thế kiểm tra kỹ thuật nhưng giúp đơn vị phụ trách xác định bối cảnh nhanh hơn. Cuối cùng, lưu đầu mối liên hệ và hướng dẫn báo sự cố ở nơi nhân viên trực có thể tìm thấy. Người sử dụng không nên tự mở cửa, can thiệp vào tủ điện hoặc cố làm thang chạy lại khi thiết bị có dấu hiệu nguy hiểm. Khi có người mắc kẹt, cần bình tĩnh dùng phương tiện báo động/liên lạc và gọi đơn vị cứu hộ hoặc người có chuyên môn. Fujieco có đăng các nhóm công việc trong dịch vụ bảo trì thang máy. Ban quản lý có thể dùng thông tin này làm tài liệu tham khảo khi chuẩn bị câu hỏi và đối chiếu phạm vi công việc với đơn vị cung cấp dịch vụ. Công ty Fujieco chuyên về dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng, cải tạo nâng cấp và cung cấp thiết bị thang máy hàng đầu tại Việt Nam. Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin vui lòng để lại thông tin qua Email hoặc liên hệ Hotline 0985.552.376 để được tư vấn.
