Tìm hiểu về phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Các loại hóa đơn điện tử đang được dùng là những loại nào? Cách dùng hóa đơn điện tử ra sao? Có đơn giản hay không? Hay ưu nhược điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy truyền thống là gì? Đây là thắc mắc của rất nhiều các chủ doanh nghiệp, các bạn kế toán khi thời khắc nép sử dụng hóa đơn điện tử đang đến rất gần. bữa nay, trong nội dung bài viết này, dịch vụ kế toán Song Kim sẽ đáp sờ soạng những vấn đề căn bản nhất về hóa đơn điện tử. Việc dùng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi., như: kiệm ước thời kì, tiết kiệm hoài vận tải bảo quản hóa đơn, giảm thiểu các thủ tục hành chính, an toàn, bảo mật... Tuy nhiên, trên thực tế triển khai, các doanh nghiệp phải chủ động tầm nhà cung cấp hóa đơn điện tử đủ năng lực, đủ uy tín để tham mưu được các nghiệp vụ mà doanh nghiệp quan hoài, hỗ trợ các thủ tục liên can đến phát hành hóa đơn và các giấy má liên hệ… Bên cạnh đó, việc vận dụng hóa đơn điện tử rất cần một hạ tầng kỹ thuật tốt, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng đáp ứng được đề nghị về mặt hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông báo. Tham khảo về chữ ký số Nhằm tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho doanh nghiệp, góp phần thúc đẩy lộ trình triển khai hóa đơn điện tử, được sự chỉ đạo của Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Những điều cần biết về hoá đơn điện tử Những điều cần biết về hoá đơn điện tử – Hóa đơn điện tử là hình thức hóa đơn rất mới đối với các doanh nghiệp. Vậy cụ thể, hóa đơn điện tử là gì? lợi ích của việc dùng hóa đơn điện tử ra sao? Để dùng hóa đơn điện tử, bên bán hàng và bên mua hàng phải có đủ những điều kiện nào? Mời các bạn tìm hiểu rõ về hóa đơn điện tử với bài viết dưới đây. Định nghĩa về hóa đơn điện tử Theo định nghĩa tại điều 3, thông tư số 32/2011/TT-BTC thì: “Hoá đơn điện tử là hội tụ các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng dụng cụ điện tử”. Và có thể hiểu đơn giản hơn, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn giống như hóa đơn tự in/đặt in (hóa đơn giấy) như chúng ta thường dùng. Nhưng nó được tạo, lập bằng website hoặc phần mềm xuất hóa đơn điện tử được “sản xuất” bởi các nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Và các nhà cung cấp này phải được Bộ Tài Chính cấp phép. Cách sử dụng hóa đơn điện tử Cách dùng hóa đơn điện tử cũng rất đơn giản. Trên hóa đơn điện tử cũng có các mục như: Số thứ tự, tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền,…giống như hóa đơn giấy. Như hiện tại, thay vì chúng ta phải viết trên hóa đơn giấy, thì đối với hóa đơn điện tử sẽ được thao tác nhập liệu từ máy tính vào phần mềm hóa đơn điện tử. Và khi ký hóa đơn điện tử, chúng ta chỉ cần cắm chữ ký số vào máy tính là có thể ký và phát hành hóa đơn điện tử. (na ná hóa đơn giấy chúng ta phải ký tên, đóng mộc và xé liên 2 giao cho khách hàng). Đến thời đoạn gửi hóa đơn, có thể nói việc gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng cực kỳ đơn giản vì chúng ta chỉ cần nhập email của khách hàng vào phần mềm lập hóa đơn điện tử, thì hóa đơn điện tử sẽ tự động gửi đến email của khách hàng sau khi ký điện tử. Và khi đã xuất hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử (tương đương với liên 1 của hóa đơn giấy) sẽ được lưu trên sever của nhà cung cấp hóa đơn điện tử (Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên, chỉ có độc nhất 1 file). Việc này sẽ làm giảm tải công việc lưu trữ cũng như hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp liên tưởng đến việc thất lạc hóa đơn gốc. Xem chi tiết phần mềm hóa đơn điện tử misa LIÊN HỆ Công Ty Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử AZ Invoice Địa chỉ: 122-124 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, Tp. HCM Hotline 24/7: 0938 919 853 – 0934 905 633
