Đối với những dự án bệnh viện hoặc đơn hàng của nhà thầu, số lượng thiết bị y tế có thể lớn và yêu cầu các sản phẩm phải đồng nhất về kích thước, kiểu dáng và kết cấu. Khi đó, quy trình sản xuất cần được chuẩn bị kỹ hơn so với một đơn hàng đơn chiếc. Không chỉ cần sản xuất đủ số lượng, việc thống nhất mẫu và thông số từ đầu còn giúp hạn chế sự khác biệt giữa các sản phẩm trong cùng một dự án. Thống nhất thông số trước khi sản xuất Điều đầu tiên cần làm là xác định bộ thông số chung cho từng sản phẩm. Ví dụ, nếu dự án cần nhiều xe đẩy cùng loại, cần thống nhất chiều rộng, chiều dài, số tầng, tay đẩy, bánh xe và những phụ kiện liên quan. Đối với giường bệnh hoặc bàn khám cũng cần có bộ kích thước và kết cấu rõ ràng trước khi triển khai hàng loạt. Làm mẫu trước là bước đáng cân nhắc Với đơn hàng số lượng lớn, việc sản xuất mẫu trước giúp chủ đầu tư có cơ hội kiểm tra thực tế. Hình ảnh hoặc bản vẽ có thể thể hiện phần lớn thông tin nhưng không phải lúc nào cũng cho thấy đầy đủ cảm nhận về kích thước, kết cấu và cách sử dụng. Sau khi kiểm tra mẫu, khách hàng có thể yêu cầu điều chỉnh nếu cần. Khi mẫu đã được thống nhất, đơn vị sản xuất có thể lấy đó làm cơ sở để triển khai các sản phẩm tiếp theo. Đảm bảo vật liệu được thống nhất Một đơn hàng lớn cần thống nhất vật liệu ngay từ đầu. Nếu thay đổi vật liệu giữa chừng, sản phẩm có thể có sự khác biệt về hình thức và đặc tính sử dụng. Với sản phẩm inox, cần thống nhất loại vật liệu, chiều dày và những yêu cầu liên quan đến hoàn thiện. Thông tin này nên được thể hiện rõ trong hồ sơ hoặc thỏa thuận đặt hàng để hạn chế nhầm lẫn. Kiểm soát các chi tiết giống nhau Những sản phẩm sản xuất số lượng lớn thường có nhiều chi tiết lặp lại. Chỉ cần sai lệch ở một bộ phận cũng có thể tạo ra sự khác nhau giữa các sản phẩm. Các vị trí như bánh xe, tay đẩy, bản lề, giá đỡ hoặc cơ cấu liên kết cần được thống nhất theo thiết kế. Quá trình gia công thiết bị y tế vì vậy không chỉ liên quan đến việc cắt và hàn mà còn cần kiểm soát sự đồng nhất giữa các sản phẩm. Phối hợp với tiến độ dự án Đơn hàng bệnh viện thường gắn với tiến độ xây dựng và đưa công trình vào sử dụng. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp thời gian mong muốn ngay từ đầu. Số lượng, độ phức tạp của sản phẩm và các công đoạn hoàn thiện đều có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất. FJD khuyến nghị khách hàng trao đổi số lượng và tiến độ từ sớm để có phương án triển khai phù hợp. Cần tính đến việc đưa thiết bị vào công trình Một thiết bị hoàn thiện tại xưởng vẫn cần được vận chuyển đến đúng vị trí. Đối với sản phẩm kích thước lớn, cần xem xét cửa, hành lang, thang máy và các tuyến di chuyển. Nếu dự án đã có bản vẽ kiến trúc, các thông số này nên được phối hợp ngay từ giai đoạn đặt thiết bị. Đây là vấn đề đặc biệt đáng chú ý với giường bệnh, cáng hoặc những xe đẩy có kích thước lớn. Không phải mọi sản phẩm đều cần cùng một thiết kế Đồng bộ không có nghĩa là tất cả thiết bị phải giống hệt nhau. Một bệnh viện có thể cần nhiều loại xe đẩy phục vụ những mục đích khác nhau. Tủ, bàn hoặc giá kệ cũng có thể có kích thước riêng theo từng khu vực. Vì vậy, điều cần đồng bộ là các sản phẩm cùng loại và cùng mục đích sử dụng, trong khi từng nhóm thiết bị vẫn có thể được thiết kế theo nhu cầu thực tế. Từ đơn hàng mẫu đến sản xuất hàng loạt Một quy trình hợp lý có thể bắt đầu từ việc tiếp nhận yêu cầu, xác định thông số, lựa chọn vật liệu, thống nhất mẫu rồi mới triển khai số lượng lớn. FJD nhận gia công thiết bị y tế theo mẫu, kích thước hoặc bản vẽ và có thể triển khai từ sản phẩm đơn chiếc đến đơn hàng số lượng lớn. Với dự án lớn, việc cung cấp thông tin đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp đơn vị gia công hiểu rõ phạm vi công việc hơn. Giá thành không nên là tiêu chí duy nhất Khi đặt số lượng lớn, khách hàng thường quan tâm đến chi phí trên từng sản phẩm. Tuy nhiên, nếu chỉ so sánh giá mà bỏ qua vật liệu, kết cấu, phụ kiện và mức độ hoàn thiện thì rất khó đánh giá đúng. Một báo giá đầy đủ cần dựa trên bộ thông số giống nhau để có cơ sở so sánh giữa các phương án. Chuẩn hóa ngay từ đầu giúp dự án thuận lợi hơn Đối với đơn hàng lớn, những vấn đề nhỏ nếu không được thống nhất từ đầu có thể trở thành vấn đề lớn khi sản xuất hàng loạt. Do đó, việc chuẩn hóa bản vẽ, mẫu, vật liệu, kích thước và phụ kiện trước khi triển khai là bước rất quan trọng. Khi sản phẩm đã được thống nhất, việc gia công số lượng lớn sẽ có cơ sở rõ ràng hơn và chủ đầu tư cũng dễ kiểm tra, nghiệm thu theo cùng một bộ tiêu chí nội bộ. FJD – Sản xuất, gia công kim loại tấm & thiết bị y tế Hotline: 0988 866 673 / 0966 355 588 Website: fjd.vn
