Năm 2016 cũng sắp đến những tháng sau cuối và chúng ta được giao cho nhiệm vụ lên kế hoạch và tổ chức sự kiện tất niên cho toàn công ty trong khi nhiều năm kinh nghiệm tổ chức cuối năm của chúng ta chưa có nhiều. Hãy tham khảo các bước lap ke hoach to chuc su kien cuối năm dưới đây để xây dựng lên cho mình bản chiến lược phù hợp với quy mô công ty và chi phí ta có. 1. Lên danh sách quan khách Lên danh sách quan khách là bước thứ nhất chúng ta bắt buộc làm khi lên chiến lược tổ chức tiệc cuối năm. chúng ta cần lập danh sách khách mời trước khi sự kiện diễn ra ít nhất là 2 tuần, bởi vì tiệc tất niên được tổ chức vào dịp tất niên mà dù rằng đó mọi cá nhân cũng sẽ bận bịu với nhiều cuộc hẹn khác cần làm vậy sẽ giúp những khách ta mời có thể thu xếp được mọi việc kỹ càng. vì thể, bạn nên có sự công bố trước với cục bộ nhân viên để họ có thể sắp xếp đến tham dự buổi tiệc đông đủ hơn. Các nhiều phương pháp để bạn thông tin đến các đối tượng khách mà bạn mời như thông qua gọi điện thoại hay gửi email nhưng bạn nên gửi thiêp tận tay cho khách là cách tốt nhất, làm như thế không những tạo được sự thân cận với họ mà còn tạo cảm giác tất yếu dành cho họ. 2. Xác nhận lại danh sách khách Sau khoảng 3 ngày kể từ khi công bố, ta bắt buộc tiến hành việc gọi điện lại cho những khách đã mời để khám phá ý kiến của họ về những mong muốn với bữa tiệc cuối năm, cũng như xác nhận xem họ sẽ tham gia buổi tiệc hay không. Làm như thế, bạn sẽ có sự thu xếp để chuẩn bị tốt hơn cũng như tiết kiệm hơn cho buổi tiệc. 3. Chọn địa điểm tổ chức và biên tập cho buổi tiệc ta có thể chọn vị trí tổ chức bữa tiệc tất niên tại nhà hàng hoặc chính công ty sao cho phù hợp và dễ dàng nhất. Với các tiết mục văn nghệ, trò chơi hay bốc thăm trúng thưởng… sẽ ảnh hưởng tới buổi tiệc diễn ra lôi cuốn hơn và hào hứng hơn. Những điều này sẽ thực sự có thể gây những bất thần lớn hơn cho người nhập cuộc khi được chuẩn bị kỹ càng, điều đó sẽ giúp năng lực tổ chức công việc của ta được bình chọn không nhỏ. Để được như vậy, bạn bắt buộc sẵn sàng kế hoạch tỉ mỉ cho việc dẫn lễ, các hoạt động văn nghệ, tổ chức trò chơi hay chuẩn bị phần thưởng. 4. Sẵn sàng một tiệc buffet hay Tiệc bàn setmenu Tiệc cuối năm thì ăn uống luôn là một hoạt động cực kỳ quan trọng. Tùy theo chi phi su kien và mong muốn của công ty để chúng ta chọn lựa những dòng thực đơn phù hợp nhất. 5. Xây dựng không gian tiệc Tùy vào điều kiện và tình hình thực tế để bạn đưa ra ý tưởng thành lập không gian tiệc sao cho đảm bảo sự ấm cúng và sang trọng nhất. Điều này tạo cảm giác ấm áp và vui vẻ cho mọi cá nhân khi tham dự buổi tiệc cuối năm cũng như có cùng nhay những bức hình đẹp đẹp và đáng nhớ để làm kỷ niệm.
