Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Nhưng nhiều Doanh nghiệp vẫn đang nhầm lẫn loại hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy. Tại bài viết dưới đây, dichvuketoanacs.com giúp Doanh nghiệp hiểu rõ hơn về 2 loại hóa đơn này. Nguyên tắc chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế tóan theo quy định của Luật Kế tóan. HĐĐT chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế tóan phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này. Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy Hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đủ các điều kiện sau: a) Phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc; b) Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy; c) Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Xem thêm: hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi Ký hiệu riêng trên hoá đơn chuyển đổi từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn dạng giấy bao gồm đầy đủ các thông tin sau: dòng chữ phân biệt giữa hoá đơn chuyển đổi và hoá đơn điện tử gốc – hóa đơn nguồn (ghi rõ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ và tên, chữ ký của người được thực hiện chuyển đổi; thời gian thực hiện chuyển đổi. Giá trị pháp lý của các hoá đơn điện tử chuyển đổi HĐĐT chuyển đổi có giá trị pháp lý khi bảo đảm các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn, ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử. Với tầm nhìn trở thành đơn vị đứng đầu trong lĩnh vực kế toán - thuế tại TPHCM, Công ty TNHH Sài Gòn ACS không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, nhân sự và đổi mới công nghệ để đến gần hơn nhu cầu phát triển của mỗi doanh nghiệp. Sự hài lòng, tín nhiệm của doanh nghiệp là thước đo cho sự thành công của chúng tôi. Do đó, Công ty TNHH Sài Gòn ACS cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất với chi phí cạnh tranh, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, đúng pháp luật, chuyên sâu với các gói dịch vụ: thành lập doanh nghiệp, kế toán thuế trọn gói. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp những dịch vụ khác như: thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký lao động – bảo hiểm xã hội, chữ ký số esign… Hơn 7 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các doanh nghiệp trong và ngoài nước, Công ty TNHH Sài Gòn ACS luôn nhận được những phản hồi tích cực về giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí, nghiệp vụ chính xác, minh bạch thông tin. Để đạt được những thành tích đáng tự hào, đặc biệt là sự hài lòng tuyệt đối từ doanh nghiệp, không chỉ nhờ vào định hướng tài tình của ban lãnh đạo mà còn có đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn và dày dạn kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực. Trên đây chính là những thông tin đầy đủ nhất để giúp cho các doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh chưa hiểu rõ tầm quan trọng của hóa đơn điện tử hay muốn tìm hiểu: Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử được dùng như thế nào? Hóa đơn hợp lệ, hóa đơn điện tử không hợp lệ có đặc điểm gì? Nếu doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ kế toán, báo cáo thuế, tư vấn kế toán, hãy liên hệ ngay đến hotline: 0906 553 994 để được hỗ trợ sớm nhất.
