Kho bãi bây giờ là 1 nhân tố không thể thiếu trong nhà cung cấp chuyên chở và lưu giữ hàng hoá, là yếu tố ảnh hưởng đến tính linh động trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về khái niệm, kho bãi là một bộ phận của hệ thống Logistics, là nơi chứa giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… từ lâu kho bãi đã đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất sản xuất Logisitcs và cũng như những đơn vị muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị và vận chuyển hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. bên cạnh đó, các đơn vị hiện giờ thường nhầm lẫn ở 2 thuật ngữ “nhà kho” và trọng tâm cung ứng trong logistics. Dù 2 thuật ngữ trên đều có một vài điểm chung và phục vụ cốt yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc sử dụng nhà kho và trọng điểm sản xuất ngày càng được phân biệt rõ rệt đối với những công ty logistics bây giờ. Nhà kho (Warehouse) trọng tâm cung ứng (Distribution Center) Chức năng Nơi đựng hồ hết cái cái sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ phải chăng. ưu tiên dự trữ số lượng to hàng mang nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá nhà cung cấp gia nâng cao chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, săn sóc người mua,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, lựa chọn, phân dòng và xuất kho Nhập và xuất hàng thông tin biên chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời điểm CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS một kho bãi hiện đại, giải quyết được nhu cầu chuyên chở logistics thường bao gồm các kho nhỏ với những chức năng biệt lập khác nhau: • Kho nguyên vật liệu, phụ tùng: cung cấp nguyên liệu đầu vào cho phân phối • Kho thành phẩm: phân phối hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hiện thấp những chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • tương trợ cho sản xuất, đáp ứng thấp khi mang nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành phổ biến lô nhỏ hơn. cách thức quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành từ việc quản trị từng hoạt động can dự tới kho bãi như: • bố trí, ngoại hình cấu trúc kho bãi và các phương tiên chứa trữ, bốc xếp hàng trong kho • điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân dòng hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ thủ tục. • điều hành công việc xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, người lao động • dự phòng móc túi, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA viên chức LOGISTICS điều hành KHO: viên chức điều hành kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành các hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải giải quyết được sự trót lọt, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập sơ đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay khi có phát sinh thay đổi. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp túa hàng. • Chịu bổn phận về cách thức và chất lượng hàng hóa khi bốc toá. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa tốt. • thu vén và sắp xếp kho sạch sẽ, gọn ghẽ.
