Bạn đang tìm hiểu về các thông tin về cách gạch chéo hóa đơn đúng như thế nào thì chuẩn xác? trật tự xử lý như thế nào là hợp lý? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin cho bạn. 1. quy trình thực hiện xử lý hóa đơn viết sai Bước 1: Xác minh sự sai sót Trước lúc tiến hành xử lý hóa đơn viết sai, nhiệm vụ trước tiên của kế toán là kiểm soát và xác minh lại sai sót. Nếu hóa đơn viết sai đã giao cho khách hàng, kế toán chẳng thể đơn phương điều chỉnh hóa đơn, mà phải có sự công nhận bằng văn bản của cả 2 bên (bên bán và bên mua). Bước 2: Xác định thời điểm phát hiện ra sai sót Đã giao hóa đơn cho người tiêu dùng hay chưa? Hóa đơn đã kê khai thuế hoặc chưa? Bước 3: Xác định lỗi sai cụ thể trên hóa đơn để xử lý đúng quy định Riêng đối với trường hợp đặc biệt: Hóa đơn đã lập viết sai về tên, địa chỉ người dùng nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì bên lập biên bản điều chỉnh và không phải lập hóa đơn điều chỉnh (Theo Khoản 7, Điều 3 tại Thông tư 26/2015/TT-BTC). Vậy lúc hóa đơn đã lập viết sai tên doanh nghiệp, địa chỉ người dùng hàng nhưng lại ghi đúng mã số thuế doanh nghiệp thì không có cần phải xác định: Hóa đơn đó đã giao cho khách hoặc chưa, đã kê khai thuế hay chưa. Chúng ta chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai đó là xong. 2. Hướng dẫn xử lý những trường hợp viết sai hóa đơn GTGT: 2.1. cách thức xử lý trường hợp 1: Việc hóa đơn ghi sai tên, địa chỉ nhưng ghi đúng mã số thuế của người dùng, được quy định rõ ràng trong Thông tư 26/2015/TT-BTC - ở Điều 3, Khoản 7 Sửa đổi, thêm vào Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau: “b) Sửa đổi, thêm vào điểm b Khoản 2 Điều 16 như sau Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người tiêu dùng nhưng ghi đúng mã số thuế người tiêu dùng thì hai bên lập biên bản điều chỉnh và chẳng phải lập hóa đơn điều chỉnh. những trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ tài chính.” Căn cứ theo quy định trên: Đối với các hóa đơn ghi sai tên, địa chỉ người tiêu dùng nhưng ghi đúng mã số thuế người mua thì: + Lập Biên bản điều chỉnh ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ sai sót, cùng lúc ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật. + Người bán và người sử dụng được sử dụng hoá đơn đã lập kèm theo biên bản về sai sót về địa chỉ, tên trên hoá đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. 2.2. cách xử lý trường hợp 2: kể từ ngày 01/06/2014 theo Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ nguồn vốn hướng dẫn cụ thể như sau: a) Hóa đơn viết sai nhưng chưa xé khỏi cuống. phương pháp xử lý: Chỉ cần gạch chéo những liên và lưu giữ hóa đơn viết sai ấy. b) Hóa đơn viết sai nhưng đã xé khỏi cuống. * Trường hợp chưa kê khai thuế cách xử lý: - 2 bên lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai (không cần phải lập biên bản hủy hóa đơn). Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. - Người bán gạch chéo những liên và phải lưu giữ số hoá đơn lập sai ấy (Có thể kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình). - Lập lại hóa đơn mới, 2 bên dùng hóa đơn mới để khai thuế. * Trường hợp đã kê khai thuế - Nếu hóa đơn viết sai ngày tháng, địa chỉ, mã số thuế…không tác động tới số tiền thuế GTGT phải nộp và khấu trừ: phương pháp xử lý: - hai bên lập biên bản hay có thoả thuận bởi văn bản ghi rõ sai sót, - Người bán lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn ghi rõ nội dung ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu… - khi kê khai: tại kỳ kê khai lập lại hóa đơn điều chỉnh: Bên bán kê khai hóa đơn điều chỉnh vào bảng kê bán ra. Bên mua kê khai vào bảng kê mua vào (Chỉ tiêu: Doanh thu và thuế GTGT ghi bằng "0") - Nếu hóa đơn viết sai thuế suất, đơn giá tiền … ảnh hưởng đến số tiền: cách xử lý: - hai bên lập biên bản hoặc có thoả thuận bởi văn bản ghi rõ sai sót, - Người bán phải lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn điều chỉnh ghi rõ (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, mức giá bán, thuế suất thuế GTGT…, chi phí thuế GTGT cho hoá đơn số…, ký hiệu… công ty TNHH Sài Gòn ACS – chúng tôi vừa cung cấp cho bạn một vài thông tin hữu ích, Nếu bạn còn câu hỏi nào liên quan thì hãy nhanh tay liên lạc ngay để được hỗ trợ theo website: https://dichvuketoanacs.com/
