Bản chất của sinh nhật công ty là 1 bữa tiệc, có đông đủ nhân viên cùng báo chí và truyền thông tụ họp lại, cùng liên hoan với nhau. Qua đó, đại diện công ty (thường là chủ tịch công ty, giám đốc công ty…) sẽ lên phát biểu và chính thức khai tiệc. 1.TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY ĐEM LẠI LỢI ÍCH GÌ? Tăng tính đoàn kết, gắn bó của công ty: Rõ ràng đây sẽ là cơ hội để các nhân viên có thể gặp mặt và gần gũi với nhau và hiểu nhau hơn. Thắt chặt quan hệ với khách hàng và đối tác tiềm năng: Những khách hàng và đối tác là nguyên nhân để công ty bạn tồn tại đến bây giờ. Mội lời tri ân sâu sắc cùng những ưu đãi sẽ là phương pháp tuyệt vời để thúc đẩy quan hệ với khách hàng. Quảng bá thương hiệu thương hiệu (marketing): Bất kể ai cũng đều biết, sự kiện đều có đặc tính truyền thông cao. Những bức ảnh sự kiện giá trị được đăng tải lên báo chí, mạng xã hội sẽ khiến mọi người tò mò và tìm hiểu về thương hiệu của bạn. Khẳng định thương hiệu của công ty: Thể hiện là một công ty lâu đời sẽ khiến khách hàng tin tưởng và ưu tiên khi lựa chọn dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp. Không phải ngẫu nhiên mà 2.Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY Cùng nhau nhìn lại công ty trong thời gian vừa qua: Sinh nhật công ty là một dịp đặc biệt để toàn thể nhân viên và đội ngũ công ty cùng tham dự với nhau và nhìn lại những cột mốc đáng nhớ, thành tựu trong những năm vừa qua. Sau đó, định hướng mục tiêu phía trước và cùng nhau quyết tâm đạt được. Tri ân khách hàng và khen thưởng nhân viên: Thành công mà công ty đạt được như bây giờ là một sự nỗ lực to lớn của toàn thể đội ngũ nhân viên cùng nhau cố gắng. Bên cạnh đó là những khách hàng luôn ủng hộ và tin tưởng công ty trong thời gian vừa qua. Những bức ảnh về cột mốc tuyệt vời: Không chỉ là những món quà mang giá trị tinh thần tuyệt vời, tổ chức sinh nhật công ty cũng là một sự kiện mang tính truyền thông cao, chúng khẳng định thương hiệu và sức mạnh của một công ty đã có truyền thống lâu đời. 3.LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY XÁC ĐỊNH TỆP KHÁCH MỜI, MỤC TIÊU CỦA EVENT Với mỗi khách mời, cần xác định rõ độ tuổi, tính cách của khách mời, để từ đó lên ý tưởng tổ chức sinh nhật phù hợp, thu hút khách mời và không gây nhàm chán. Hãy thể hiện sự tôn trọng đối với họ, kể cả là nhân viên trong công ty bằng cách gửi tấm thiệp mời. Thiệp mời phải ghi rõ: tên khách mời, thời gian, địa điểm tổ chức, những yêu cầu chuẩn bị trước khi đi (dress code, check-in,…nếu có) LÊN Ý TƯỞNG VÀ CHỦ ĐỀ Mỗi bữa tiệc đều cần có một chủ đề xuyên suốt để làm nổi bật hình ảnh của event. Bạn có thể lên các ý tưởng liên quan đến mục đích, lý do tổ chức sự kiện, ví dụ như: mừng sinh nhật công ty 10 tuổi, cuộc thi tìm kiếm 7 ý tưởng tuyệt vời (nếu đó là sinh nhật lần thứ 7 của công ty)… Bạn có thể lồng ghép các thông điệp xuyên suốt chủ đề, điều này sẽ làm khách hàng có ấn tượng sâu sắc và gợi nhớ đến công ty tốt hơn. Địa điểm: Tiêu chí lựa chọn địa điểm tổ chức sinh nhật công ty: Không gian rộng rãi, thoáng mát, tạo sự thoải mái, đặc biệt là trong 1 bữa tiệc, ngoài ra điều này sẽ giúp cánh báo chí và truyền thông tác nghiệp tốt hơn Chi phí thuê địa điểm hợp lý, tránh việc mất quá nhiều ngân sách cho việc thuê địa điểm. Vị trí địa lý không quá cách xa trung tâm, thuận tiện cho việc đi lại và gửi xe. Nhân sự, thiết bị đi kèm chất lượng, nếu chi phí thấp quá cũng không tốt, bạn cần phải lưu ý đến các nhân sự, thiết bị đi kèm khi thuê địa điểm như đèn trần, điều hòa, bàn ghế, phục vụ, lễ tân… Để có thể tối ưu được ngân sách khi thuê địa điểm, bạn nên thuê một công ty sự kiện để được hỗ trợ tốt nhất. Thời gian tổ chức sinh nhật công ty: Các tiêu chí lựa chọn thời gian tổ chức sinh nhật công ty: Hạn chế và tránh các ngày đi làm, điều này có thể sẽ khiến khách mời khó khăn trong việc tham gia, hoặc phải về sớm, không thể “quẩy” hết mình. Hãy tổ chức bữa tiệc sinh nhật vào buổi tối, sau khi nhân viên của bạn đi làm về. Không nhất thiết phải chính xác ngày sinh nhật công ty, bạn có thể tổ chức trước hoặc sau đó khoảng 1 – 2 để đảm bảo thời gian phù hợp. NGÂN SÁCH, CHI PHÍ TỔ CHỨC SINH NHẬT CÔNG TY Rất khó để đảm bảo ngân sách cho việc tổ chức sinh nhật công ty sẽ đúng với những gì mình dự đoán, trừ khi bạn thuê một công ty chuyên tổ chức sự kiện để tổ chức dịch vụ trọn gói. Nếu không, bạn cần phải đưa ra các hạng mục về ngân sách: ngân sách tối thiểu, ngân sách tối đa, hạng mục có thể phát sinh… Hãy ưu tiên ngân sách cho việc tổ chức tiệc, thuê địa điểm, quà tặng sinh nhật vì đây chính là những cốt lõi làm nên sự thành công trong việc tổ chức sinh nhật công ty. CHUẨN BỊ QUÀ TẶNG CHO KHÁCH THAM DỰ BỮA TIỆC Tất cả nhân viên, đội ngũ công ty đều là những người đã tạo dựng nên công ty như ngày hôm nay, họ chính là chủ nhà của bữa tiệc và họ xứng đáng có những món quà trong bữa tiệc này. Một chiếc áo phông theo chủ đề sự kiện, ví dụ như “sinh nhật công ty tròn 10 tuổi”, đây có thể là một gợi ý rất hay, vì không chỉ là món quà, chúng còn mang ý nghĩa truyền thông và marketing rất hiệu quả cho công ty. Ngoài ra, còn những quà tặng đặc biệt như móc chìa khóa, móc treo tường, huy hiệu công ty… Lưu ý: Việc tặng quà cần phải đảm bảo ngân sách của công ty, tránh tặng những món quà lớn gây hao tổn ngân sách của công ty. Để tốt hơn, những món quà đó nên có dấu ấn của công ty, điều này sẽ khiến khách hàng nhớ tới công ty. Bài viết trên là những ý nghĩa tổ chức sinh nhật cho công ty. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhanh nhất nhé. Đừng quên truy cập website tiecvanphong.com để biết thêm nhiều thông tin hữu ích khác nữa nhé.
