Hệ thống ERP là một khái niệm không còn xa lạ với các doanh nghiệp đặc biệt là trong thời kỳ chuyển đổi số diễn ra mạnh mẽ như hiện nay. Vậy hệ thống ERP là gì hay ERP system là gì? nó có vai trò như thế nào với doanh nghiệp. Cùng đọc bài viết này để giải đáp các thắc mắc trên. >> Có thể quan tâm tại: https://fast.com.vn/gioi-thieu-so-luoc-ve-he-thong-erp 1. Hệ thống ERP là gì? Hệ thống ERP hay erp system là gì? Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và lớn nếu muốn gia tăng doanh số. Dưới đây là những kiến thức tổng quan nhất về hệ thống quản lý ERP sẽ giúp doanh nghiệp ra quyết định chính xác. ERP là tổng hợp của các từ khóa dưới đây: 2. Quy trình triển khai ERP Để triển khai đòi hỏi chủ doanh nghiệp và các đơn vị cung cấp cần phải hiểu rõ về quy trình cũng như nghiệp vụ. Việc phân tích rõ các yếu tố này trước khi bắt tay vào việc tiến hành đó là điều vô cùng cần thiết. Quy trình áp dụng hệ thống erp bao gồm những bước sau: Nghiên cứu và khảo sát hiện trạng của doanh nghiệp về việc sử dụng CNTT trong tổ chức. Báo cáo hiện trạng doanh nghiệp về mọi mặt Tư vấn và lựa chọn các giải pháp ERP phù hợp Tiến hành triển khai Theo dõi và điều chỉnh 3. Đặc điểm nổi bật của ERP System là gì? Môt trong những điểm đặc trưng nhất khi so sánh ERP và các phần mềm quản trị doanh nghiệp khác đó là tính tùy biến. Do đó mà hệ thống ERP phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp từ lớn đến vừa và nhỏ. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể tự xây dựng cấu trúc hệ thống áp dụng cho riêng doanh nghiệp của mình. Hệ thống ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào quản trị, bởi nó có nhiều ưu điểm nổi bật mà các phần mềm khác không có được đó là: Tích hợp nhiều chức năng chỉ trong một hệ thống Hỗ trợ việc điều chỉnh và đưa ra quyết định nhanh chóng Quá trình nhập liệu hoặc chuyển tiếp thông tin giữa các phòng ban hạn chế gặp phải sai sót Truy cập dữ liệu ở bất cứ đâu Cung cấp cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp Bảo vệ dữ liệu an toàn Đánh giá nhân viên một cách minh bạch và hiệu quả Dễ dàng gắn kết các phòng ban Tăng cường kinh doanh >> Xem thêm tại: https://fast.com.vn/phan-mem-ke-toan-gia-re 4. Các thành phần của ERP Cùng đi tìm hiểu các phân hệ trực thuộc trong hệ thống ERP gồm những gì 4.1 Enterprise (Doanh nghiệp) Đây chính là đối tượng sử dụng ERP. ERP system liên kết các bộ phận, phòng ban chức năng của doanh nghiệp vào trong một hệ thống máy tính duy nhất giúp các cán bộ nhân viên, cán bộ quản lý lẫn lãnh đạo có thể dễ dàng và kịp thời truy cập sử dụng, kiểm tra, kiểm soát trong giới hạn quyền của mình. 4.2 Resource (Nguồn lực) Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật lực và tài chính. Cũng bao gồm cả tài nguyên phần cứng, phần mềm, dữ liệu của hệ thống mà con người có thể truy cập và sử dụng được. Và một khi doanh nghiệp đã chọn cách xây dựng ERP vào trong hoạt động của mình tức là phải biến tất cả các nguồn lực đó thành tài nguyên. 4.3 Planning (Hoạch định) Là khả năng hoạch định chiến lược, kế hoạch trong kinh doanh của các doanh nghiệp. Planning trong hệ thống quản trị ERP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tính toán, dự báo, lập kế hoạch trong sản xuất, thu mua, cung ứng, xây dựng chính sách giá, chiết khấu,…một cách hiệu quả và chặt chẽ nhất, hạn chế tối đa những sai sót, nhầm lẫn trong xử lý nghiệp vụ. 5. Ngân sách dành cho hệ thống ERP là bao nhiêu? Ngân sách thực hiện hệ thống ERP phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chọn mua hệ thống nào. Hiện nay trên thị trường có 2 loại là: ERP đóng gói (ERP may sẵn) và ERP viết theo yêu cầu (ERP may đo). Và tất nhiên, chi phí viết sẽ lớn hơn rất nhiều từ 3-4 lần so với đóng gói. 6. Thời gian triển khai hệ thống ERP kéo dài bao lâu? Đừng bị lừa phỉnh khi các nhà cung cấp ERP viết theo các nhu cầu cam đoan rằng thời gian thực hiện dự án chỉ mất từ 3 đến 6 tháng. Nhưng với ERP đóng gói thì chỉ cần ký xong hợp đồng và doanh nghiệp đã có thể sử dụng được ngay.Để thực hiện thành công ERP, bạn phải thay đổi phương thức làm việc cũng như cách thức làm việc của nhân viên. Việc thực thi dự án trong thời gian ngắn đều tùy thuộc vào từng mức độ: công ty triển khai hệ thống quản lý ERP chỉ giới hạn cho những khu vực nhỏ của công ty hay công ty chỉ sử dụng những mảng về Tài chính trong hệ thống ERP (trong trường hợp này ERP không hơn gì một phần mềm kế toán mắc tiền). Fast Software Company là một hệ thống ERP quản lý doanh nghiệp hợp nhất, gồm đầy đủ các giải pháp như Kế toán – Bán hàng – Nhân sự,… Trong đó, giải pháp quản trị tài chính kế toán đáp ứng tất cả các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng, kê khai thuế…thuộc mọi lĩnh vực (Thương mại, Dịch vụ, Xây lắp, Sản xuất). Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
