Thâm nhập thị trường quốc tế mang lại cơ hội bứt phá doanh thu lớn, nhưng cũng tiềm ẩn vô số cạm bẫy pháp lý. Từ việc áp sai mã HS Code, thiếu giấy phép chuyên ngành đến những sai sót trong hồ sơ xuất hóa đơn đều có thể dẫn đến hậu quả bị phạt tiền hoặc truy cứu trách nhiệm. Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất khẩu hàng hóa chính là tấm lá chắn giúp các doanh nghiệp bảo vệ mình trước những rủi ro này. 1. Những rủi ro pháp lý thường gặp khi tự vận hành xuất khẩu Đối với các đơn vị chưa có nhiều kinh nghiệm giao thương quốc tế, quá trình làm thủ tục thông quan thường vướng phải các sai lầm nghiêm trọng sau: Rủi ro về mã HS và thuế quan: Xác định sai mã HS dẫn đến việc áp sai thuế suất hoặc kê khai thiếu các chứng từ kiểm tra chuyên ngành. Rủi ro về pháp nhân: Nhiều cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp mới thành lập chưa đăng ký ngành nghề xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện đứng tên trên hợp đồng thương mại quốc tế. Sai sót chứng từ chuyên ngành: Bỏ sót các quy định về kiểm dịch thực vật, động vật, chứng nhận an toàn thực phẩm (SPS) hay chứng nhận xuất xứ (C/O) khiến hàng hóa bị tạm giữ tại cảng đi hoặc bị trả về từ cảng đến. Rủi ro về hóa đơn và chứng từ thanh toán: Sai lệch thông tin giữa Hợp đồng, Invoice, Packing List và Tờ khai hải quan làm gián đoạn quá trình hoàn thuế GTGT hoặc quyết toán thuế cuối năm. 2. Đơn vị nhận ủy thác giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán rủi ro như thế nào? Khi sử dụng dịch vụ ủy thác, doanh nghiệp bàn giao trách nhiệm xử lý thủ tục cho đơn vị logistics chuyên nghiệp. Bên nhận ủy thác sẽ đại diện giải quyết các khâu quan trọng: Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ: Đơn vị đại lý giàu kinh nghiệm sẽ rà soát toàn bộ bộ chứng từ, đảm bảo sự thống nhất giữa Hợp đồng, Invoice, Packing List và Vận đơn trước khi truyền tờ khai điện tử. Đại diện làm việc với cơ quan hải quan: Khi lô hàng bị phân vào luồng vàng hoặc luồng đỏ, bên nhận ủy thác sẽ trực tiếp đứng ra giải trình, phối hợp kiểm hóa và xử lý các vướng mắc phát sinh tại chi cục hải quan. Đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch: Bên nhận ủy thác hỗ trợ đứng tên trên tờ khai, thực hiện các thủ tục xin giấy phép xuất khẩu và tư vấn quy trình xuất hóa đơn ủy thác đúng chuẩn quy định pháp luật. 3. Các câu hỏi thường gặp về chi phí và pháp lý ủy thác Phí ủy thác xuất khẩu có bị khống chế theo quy định nhà nước không? Không. Pháp luật không ấn định một mức phí ủy thác cố định. Chi phí hoàn toàn do hai bên thỏa thuận dựa trên giá trị lô hàng, tính chất phức tạp của mặt hàng và phạm vi công việc cam kết. Phí dịch vụ ủy thác đã bao gồm tiền thuế và cước vận chuyển chưa? Chưa nhất thiết. Phí ủy thác là khoản thù lao trả cho dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục. Các khoản thuế, phí hạ tầng cảng biển, cước vận chuyển (Freight) thường sẽ được tách riêng rõ ràng trong phụ lục hợp đồng. 4. Lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín để yên tâm tăng trưởng Ủy thác xuất khẩu không chỉ đơn thuần là thuê người làm thủ tục hải quan, mà là tìm kiếm một đối tác đồng hành chia sẻ rủi ro. Với đội ngũ am hiểu sâu sắc pháp luật hải quan và chính sách mặt hàng, dịch vụ ủy thác xuất khẩu trọn gói của Trường Thành Logistics giúp doanh nghiệp loại bỏ hoàn toàn gánh nặng thủ tục, tập trung tối đa nguồn lực cho hoạt động sản xuất và tìm kiếm khách hàng. Trường Thành Logistics – Chuyên nghiệp, tận tâm Hotline: 0915 36 38 39 Trụ sở: Tầng 5, Tháp A, tòa nhà Sông Đà, Phạm Hùng, P.Từ Liêm, Hà Nội. Email: [email protected] / [email protected] Website: https://truongthanhlogistics.com
